Для проведения игры была сформирована Школьная Комиссия в составе директора школы Пермяковой Е. П., завуча по УВР Рощихиной Е. П., учителя истории Горбуновой Г. А.,  классных руководителей, учащихся старших классов Князьковвой Н., Павленко О., Белобородовой И, Соболевой С., которая объявила о начале «Школьной переписи».

Пресс-центр "школьной переписи" представляли учитель русского языка и литературы Столярова Т. В., учитель информатики Калинина А. С., совет старшеклассников. Также было выбрано жюри для определения победителей по результатам игры в составе учителя ИЗО Ковалевой Е. И., учителя русского языка и литературы Гончаровой Г. И. и старшеклассников: Коршунова А., Пушко В., Соболевой С., Белобородовой И, Князьковой Н..